Pénzügyi kérdések
Amikor felvettek állami ösztöndíjasként, aláírtál egy hallgatói nyilatkozatot. Ebben több
mindent is vállaltál, például hogy a képzési idő kétszeresén belül végzel, és a támogatott
féléveket Magyarországon ledolgozod (egy félév 150 munkanap). Ha nem fejezed be a
képzésedet, úgy az ösztöndíj felét vissza kell fizetned, vagy ledolgoznod kivéve, ha az első
aktív féléved után iratkozol ki, vagy kiiratkozás után egy éven belül máshol folytatod
felsőfokú tanulmányaidat.
Két okból kerülhetsz át önöltséges képzésre, ha elfogy a támogatási időd, vagy tanulmányi
alapon. Összesen 12 félévet támogat az állam, ez az egyéni támogatási idő. Van képzéshez
tartozó támogatási idő is, ez X+2 félévet jelent, X a mintatanterv szerinti félévek száma
(vagyis BSc-n 9, Msc-n 6 félév). Ha ezek közül bármelyik elfogy, úgy önköltséges formában
kell folytatnod a tanulmányaidat.
Hogy milyen tanulmányi eredmény esetén fognak önköltséges képzésre sorolni, az attól is
függ, hogy mikor kezdted a jelenlegi képzésedet. Erről egy bővebb tájékoztatót találsz az
alábbi linken:
Bármennyi kreditet fel lehet venni, azonban állami ösztöndíjasként maximum a mintatantervi
kreditek 110%át (BSc-n 231-et, MSc-n 132-t) tudsz ingyenesen felvenni. Efelett 4500
forintot kell fizetni kreditenként.
Kiírnak 15 napon belül egy 1400 Ft-os késedelmi díjat 15 napos határidővel. Valamint amíg
nem fizeted be a tételt, nem tudsz tárgyat és vizsgát felvenni, vagy leadni. Lejárt fizetési
határidő miatt is elbocsáthatnak, ennek folyamata a következő: a fizetési határidőt követően
8 napon belül 60 napos türelmi időszak kikötésével felhívják a figyelmedet a fizetési hátralék
rendezésére. A szociális helyzetre tekintettel igényelhetsz részletfizetési kedvezményt, vagy a
határidő módosítását.
3 féle kérvény van, amivel önköltségcsökkentést tudsz kérni, ezek a következők:
003 Kérelem költségtérítés csökkentésére (korábban megszerzett aláírás miatt);
009 Kérelem költségtérítés csökkentésére (gyermekgondozás miatt);
010 Kérelem költségtérítés csökkentésére (személyes okok miatt); Ez utóbbi az általános, ha
az előző kettő nem áll fenn. Itt a közösségi munkádat, szociális helyzetedet, tanulmányi
teljesítményedet is pontozzák.
Első alkalommal elégtelent kapsz a tárgyra, és fekete listára kerül.
Második alkalommal szintén elégtelent kapsz a tárgyra, és fegyelmi tárgyalásra küldenek.
Harmadik alkalommal kirúgnak az egyetemről.
Aki 2013 szeptemberében vagy az után iratkozik/iratkozott be, annak már nem Hallgatói Szerződést, hanem ún. Nyilatkozatot kell/kellett aláírnia. Ebben a következőket vállalja:
- a képzési idejének másfélszeresén belül oklevelet szerez (Képzési idő: BSc-n 7, MSc-n 4 félév. A 7 félév másfélszeresét felfelé kerekítik, így BSc-n 11, MSc-n 6 félév alatt kell oklevelet szerezni.),
- ha ezen az időn belül nem szerez oklevelet, akkor a képzési költségének 50%-át visszafizeti
- ha az egyetem befejezése után, 20 éven belül nem dolgozza le a képzési idejének megfelelő időtartamot, akkor a tandíj inflációval megnövelt összegét kell visszafizetnie (egy szemeszter, vagyis 5 hónap 150 ledolgozandó napnak felel meg, és ha valamennyit ebből ledolgozol, akkor annyival kevesebbet kell fizetned).
Néhány fontos tudnivaló a Nyilatkozat érvényességével kapcsolatban:
- Ha valakit 6 vizsgás szabály miatt elbocsájtanak, vagy bármilyen más indokból újrafelvételizik, esetleg átjelentkezik másik szakra, felmerül a kérdés, hogy a „régi” képzése után kell-e fizetnie, ugyanis azt gyakorlatilag nem fejezte be. A válasz: ha egy éven belül folytatja a tanulmányait az illető, (akár újrafelvételizett, akár átvették másik szakra) akkor ez még „folyamatosnak” számít, és nem kell kifizetnie a képzési költsége 50%-át.
- A képzési költség visszafizetésénél csak az állami ösztöndíjas féléveket számítják be, az önköltségeseket nem.
- Előfordulhat, hogy valaki időközben úgy dönt, hogy az egyetem, ahova beiratkozott, mégsem megfelelő neki. Ebben az esetben, ha egy félév után kiiratkozik, akkor nem kell fizetnie semmit – tehát fél év „gondolkozási idő” mindenkinek jár.
Az Oktatási Hivatal tájékoztatója az állami ösztöndíjas képzés feltételeiről: Tájékoztató
Teljesítményértékeléssel kapcsolatos kérdések
Halasztott vizsgát különösen indokolt esetben a KTB engedélyezhet. Ilyen eset lehet például
betegség, várandósság. Ezt részletesebben a halasztott vizsgák kezeléséről szóló KTB
határozat taglalja:
Az oktatónak a Neptunon keresztül 8 napon belül a ZH, és 15 napon belül a házifeladat
eredményét. A vizsgaidőszakban tett vizsgák esetén az írásbeli vizsga eredményét annak
befejezésétől számított második munkanap végéig, a szóbeli vizsga eredményét pedig
azonnal.
A tanulmányi teljesítményértékelés eredményének közzététele és az ahhoz tartozó javítási, illetve pótlási lehetőség kezdete között legalább negyvennyolc órának el kell telnie. Ez előtt legalább 24 órával az oktatónak biztosítania kell a dolgozat betekintési lehetőségét.
A kötelező teljesítményértékeléseket csak a KTB által jóváhagyott teljesítményértékelési terv szerinti időpontban lehet megtartani. A teljesítményértékelési tervtől eltérni kizárólag a KTB engedélyével lehet. Ebben az esetben az érintett hallgatókat egy héttel a módosuló teljesítményértékelési időpont előtt a TR-en keresztül a tantárgyfelelősnek kötelessége tájékoztatni. Ha ezek nem állnak fent, jelezd oktatódnak a problémát.
Ha nem jelensz meg egy vizsgán, úgy kiírnak egy 5500Ft-os tételt 3 napos határidővel, „Nem jelent meg” minősítészt kapsz a vizsgára, azonban korábbi érdemjegyedet nem veszik el, és nem számít bele a 6 vizsgás szabályba sem (vagyis hogy 6. eredménytelen vizsga után elbocsátanak)
A vizsgát megelőző nap 12:00 óráig Neptunon keresztül.
A tantárgykövetelményben leírt ideig, ennek hiányában a megszerzést követően 6 félévig.
Tárgyteljesítéssel kapcsolatos kérdések
A kötelező, mintatantervi tantárgyakat, és kurzusokat úgy kell meghirdetni, hogy minden hallgató teljesíthesse a mintatantervben rá érvényes előírásokat. A kurzusok meghirdetéséről a tantárgyért felelős oktatási szervezeti egység vezetője intézkedik, így először a tantárgy felelőst, tanszékvezetőt érdemes keresned.
A specializációs tárgyakat fel tudod venni szabadon választhatóként, ha erre a tantárgyfelelős engedélyt ad. Ha később hozzárendeltek a választott specializációhoz, automatikusan elfogadják a már teljesített tárgyaidat.
A szakdolgozatkészítés követelménye, hogy teljesítsd a mintatantervben előírt szigorlatokat, legalább 170 teljesített kredited legyen, és érvényes specializáció hozzárendeléssel rendelkezz. Erről részletesebben az alábbi dokumentumban találsz információkat:
A különböző szakokon eltérő szabályok vonatkoznak a szakmai gyakorlatra, ezekről részletesebben az alábbi oldalon olvashatsz:
Általánosságban 6 hetes a szakmai gyakorlat, és a 6. félév után lehet teljesíteni. Ha ennél hamarabb szeretnéd teljesíteni, vagy még nincs specializáció hozzárendelésed, keresd fel a (jövőbeli) specializációdat gondozó tanszéket.
Párhuzamos képzésben való résztvételre tudsz kedvezményes tanulmányi rendet kérvényezni, ezt legkésőbb a regisztrációs hét végéig tedd meg. A kérvényben meg kell adni, hogy melyik időszakra, melyik tantárgyakra, milyen kedvezményt kérsz. Mellékelned kell a párhuzamos képzéshez tartozó aktív hallgatói jogviszonyról, csereprogramban, mobilitási programban való részvételről szóló igazolást, ha az a Neptunban nem elérhető.
A KTB engedélyezheti, a „008 Kérelem korábban már teljesített tárgy ismételt felvételére” kérvény leadásával. A kérvény leadásával kiírnak egy 4500 Ft-os díjat, ezt rögtön be kell fizetni. A tantárgy eredményét rontani nem lehet, azonban egy tárgyat csak egyszer lehet újra felvenni, és a maximum a mintatantervi kreditek 10%át lehet újra felvenni (BSc 21, Msc 12 kredit). A tantárgy javító célú ismételt teljesítése esetén az érdemjegy a súlyozott tanulmányi átlag számításánál helyettesíti a korábban megszerzett érdemjegyet, azonban a kreditindex, a korrigált kreditindex és a teljesítményindex számításánál nem vehető figyelembe.
Egyéb kérdések
A hallgatói jogviszonyod több okból is megszűnhet, például saját kérésre, vagy abszolutórium szerzésével.
Elbocsáthatnak még, ha egymást követően harmadik alkalommal nem jelentkeztél be aktív, vagy passzív félévre.
Passzív félév szám túllépés miatt bocsátanak el, ha az elmúlt két féléved passzív volt, és a jelenlegi is az lenne. Különösen indokolt esetben a hallgató kérelmére a KTB két félévnél hosszabb egybefüggő szüneteltetést is engedélyezhet. Szintén az előbbi ok miatt bocsátanak el, ha az adott képzésen már volt négy passzív féléved, és a következő féléved is passzív lenne.
Lejárt fizetési határidő miatt is elbocsáthatnak, ennek folyamata a következő: a fizetési határidőt követően 8 napon belül 60 napos türelmi időszak kikötésével felhívják a figyelmedet a fizetési hátralék rendezésére. A szociális helyzetre tekintettel igényelhetsz részletfizetési kedvezményt, vagy a határidő módosítását.
Tanulmányi okból is elbocsáthatnak, ennek több oka is lehet:
Elbocsátanak, ha a mintatanterv szerinti idő kétszeresének letelte előtt nem szerzel végbizonyítványt.
Azonos szakon, ugyanazon tantárgyból a 2012. szeptember 1-jét követően tett sikertelen vizsgáid (szigorlataid) száma eléri a hatot.
Azonos szakon, ugyanazon tantárgy kreditpontját 2015. szeptember 1-jét követően hatszori tantárgyfelvétel után sem szerzed meg
Halmozott súlyozott tanulmányi átlagod alapképzésben a negyedik aktív félév után nem éri el a 2,25-öt, vagy mesterképzésben a második aktív félév után nem éri el a 2,5-öt.
Az utolsó három olyan aktív félévben, amelyikben nem vettél részt külföldi részképzésben (pl. Erasmus) nem szerzel legalább 20 kreditpontot, vagy újrafelvételizés után ugyanilyen körülmények között legalább 10 kreditpontot.
Nem kötelező, a diploma megszerzésének a feltétele, hogy egy államilag elismert középfokú, komplex nyelvvizsgád legyen.
A TVSZ valamely pontja alól ad felmentést, képzési szintenként egyszer lehet felhasználni. A tantervben szereplő követelmény alól felmentés nem adható.
A félév végéig, azonban a félévkezdést követő 30 napot követően már csak vis major helyzetre való tekintettel fogadja el a KTB az utólagos passzív kérelmet, ezért minden esetben csatold a kérvényed mellé azt a hivatalos igazolást, ami alátámasztja a kérésedet.
Kollégiumi jelentkezésnél és tanulmányi ösztöndíjnál a KKI-t, specializációra jelentkezésnél a halmozott súlyozott tanulmányi átlagot nézik.
A KKI-t, vagyis korrigált kreditindexet az alábbi képlettel számolják:
\(\text{KKI}=\dfrac{\sum{(\text{teljesített kredit} \cdot \text{érdemjegy})}}{30}\cdot\dfrac{\text{teljesített kredit}}{\text{felvett kredit}}\)
A halmozott súlyozott tanulmányi átlagot az alábbi képlettel számolják:
\(\text{TÁ}=\dfrac{\sum{(\text{teljesített kredit} \cdot \text{érdemjegy})}}{\text{teljesített kredit}}\)
Az egyetemen vannak olyan tárgyak, amelyek egy már tanult, másik tárgy ismeretanyagára építenek. Sokszor csak akkor vehetsz fel egy tárgyat, ha már az előkövetelményét teljesítetted (hogy melyik tárgy melyikre épül, a gpk.bme.hu-n a Képzések fülre kattintva, a sajátotokat kiválasztva, ezen belül az előtanulmányi követelményre kattintva, vagy a tantárgy adatlapjában a tanszéki honlapon tudjátok megnézni).
Kivételes esetben (a tárgyfelelős külön írásos engedélyével) lehetőség van rá, hogy az előkövetelmény tárggyal párhuzamosan felvedd a tárgyat.
