Közeleg a GHK 2018. évi Tisztújítása, a képviselői jelentkezés határideje 2018. szeptember 13. (csütörtök) 23:59. Ezzel kapcsolatban szeretnénk Nektek kifejteni, hogy miért is érdemes HK-snak lenni, mivel jár a képviselői lét, mire számíthat az, aki jelentkezik és megszavazzák.
A Képviselet tagjaként olyan képességeket lehet elsajátítani, amire az Egyetem nem ad lehetőséget. Csapatban kell dolgoznod szinte egész évben, egy-egy bizottság, projekt vezetőjeként koordinálnod kell a csapatodat. Olyan vezetési és szervezési skillekbe lehet szinte észrevétlenül beletanulni, amire a munka világában, ha előbb-utóbb vezetőként akarsz dolgozni, nagy szükséged lesz, és a legtöbb velünk egyidős majd csak a munkahelyén, hosszú évek alatt fog megtanulni.
Mind az egymással való, mind a hivatalos kommunikációs készséged fejlődik képviselőként egyszerűen azért, mert a legtöbb témát meg kell beszélni a képviselet többi tagjával, adott esetben érvelni és ellenérvelni szükséges, hogy az álláspontodat érvényesíteni tudd. Az Egyetem oktatóival, a Kar vezetésével is napi kapcsolatban vagyunk, így a formálisabb kommunikációs készségek is jelentős fejlődésen esnek át.
A GHK-ban, úgy, mint a munka világában is, rendszeresen használjuk a különféle Google szolgáltatásokat, office programokat. Bár ezek alapszintű használata a legtöbb egyetemistának alapvető, de jelentősen megkönnyíti a munkát, ha ezt magas szinten tudjuk használni. A Képviseletben olyan mélységben tudod ezen szolgáltatások, programok használatát elsajátítani, ami már az egyetemi pályafutásod alatt is, akár egy-egy házi feladat beadásánál, jegyzet megosztásánál, vagy egy e-mailezésnél is nagy hasznodra válhat.
A GHK tagjaként olyan döntések meghozatalában tudsz részt venni, ami jelentősen befolyásolja a saját és a többi hallgató egyetemi életét is. Képviselőként sok témában tudod segíteni hallgatótársaidat, ami már önmagában is nagy motivációt tud adni a munka során.
Végül, de nem utolsó sorban egy olyan dolgot emelünk ki, ami bár egyértelműnek tűnik, mégis sokan rosszul csinálják, ez pedig az időmenedzsment. HK-sként a rendszeres ülések, állandó és eseti feladatok mellett szinte muszáj lesz hatékonyan kihasználni és beosztani az időt, különben a tanulás, a szabadidő, vagy a munka rovására megy.
És akkor következzenek a kötelességek. Minden héten tartunk ülést, amin az elmúlt hét eseményeit tárgyaljuk át, döntést hozunk a különböző témákban. Ezen felül minden képviselő legalább 2 bizottságnak tagja, amik átlagosan kétheti rendszerességgel tartanak ülést. A GHK belső kommunikációjára használt levelezési listára naponta átlagosan 3, a külső, tematikus listáira naponta átlagosan 11 email érkezik, amik napi szintű olvasása elengedhetetlen a HK megfelelő működéséhez. Egy átlagos képviselő havi 40 órát dolgozik a Képviseletben.
És végül a teljesség igénye nélkül egy kis ízelítő területek szerinti bontásban, hogy mivel lehet foglalkozni képviselőként:
Tanulmányi és Oktatási Bizottság
Tanulmányi Teljesítményértékelési Terv (korábban ZH rend) kialakítása a Tanszékekkel közösen
Vizsgarend kialakítása a Tanszékekkel közösen
Hallgatói kérvények elbírálásában segítségnyújtás
Képzések felülvizsgálata
Hallgatói kérdések megválaszolása
Kapcsolattartás az oktatókkal
Ösztöndíj Bizottság
- Tanulmányi ösztöndíj kiosztásaEgyéb
- ösztöndíjak bírálása és kiosztása (pl.: Kari BME, Szakmai, Sport, Közösségi, Rendezvényszervezői stb.)
- Ösztöndíjak dokumentálása az Egyetem felé
- Ösztöndíjak átalakítása, új ösztöndíjak bevezetése
Szociális Bizottság
- Rendszeres Szociális ösztöndíjak bírálata
Kollégiumi Bizottság
- Kollégiumi férőhelyosztás lebonyolítása
- Kollégiumi szobafoglalás lebonyolítása
- Kapcsolattartás az Üzemeltetéssel, a Kollégiumok Igazgatósságal
- Szintfelelősök koordinálása
Rendezvény Bizottság
- A rendezvények szervezőinek, vagyis a Kari Rendezvény Bizottságnak a koordiálása
- A rendezvények koncepciójának megalkotása a KRB-vel
- A rendezvények gazdasági hátterének kialakítása
Gazdasági Bizottság
- A rendezvények gazdasági hátterének biztosítása
- Az öntevékeny körök újraindult igényléseinek lebonyolítása
PR Bizottság
- A releváns hírek megosztása a megfelelő fórumokon
- A rendezvények hirdetése
- A HK munkájának átláthatóvá tétele a külső szemlélő számára
Egyéb
- Honlap szerkesztése
- Iroda rendbentartása
- Emlékeztető vezetése
- Erasmus pályázatok bírálása
- Kapcsolattartás az öntevékeny körökkel, szakkollégiumokkal
- Ügyelet megtartása
- Eszközök kölcsönzésének lebonyolítása
- és még rengeteg fel nem sorolt feladat
