Erasmus általános tájékoztató

Mi az az erasmus pályázat?

A pályázat elsődleges célja lehetővé tenni a hallgatók számára, hogy oktatási, nyelvi és kulturális tapasztalatokat szerezzenek egy másik európai országban. A tanulmányi célú mobilitás elősegíti a hallgató tanulmányi előmenetelét és képességeinek a fejlesztését.

Ennek keretében egy félévet tandíjmentesen tudsz tanulni egy külföldi egyetemen, valamint elnyerheted az Erasmus ösztöndíjat is, ami a célországtól függően havi 470-520 €/hó ösztöndíjjal jár. A legjobb hallgatók elnyerhetik a Campus Mundi ösztöndíját is, amely még magasabb díjazást jelent. Az ösztöndíj feltétele, hogy kint 15 kreditet teljesíts.

Az egyetem különböző kedvezményekkel segíti a kinti félévedet, ilyen alapon kérvényezhetsz kedvezményes tanulmányi rendet, valamint az elbocsátások során is enyhébb szabályok vonatkoznak rád.

Mikor kell pályáznom?

Minden év januárjában kell pályázni az elkövetkezendő két félévre vonatkozóan.

Ki pályázhat?

Magyar állampolgárságú, Magyarországon letelepedési vagy tartózkodási engedéllyel rendelkező, illetve menekültstátusszal tartózkodó hallgatók, akik:

• Adott, vagy korábbi tanulmányaik során legalább két aktív félévre bejelentkeztek
• Összesen legalább 52 kreditet szereztek, és a görgetett tanulmányi átlaguk eléri a 3,0-t
• Legalább a külföldi fogadóintézmény által előírt nyelvismerettel rendelkeznek
• Mobilitási időszak alatt a BME-n aktív státuszban vannak

Mi kell a pályázáshoz?

Az előző évhez hasonlóan kizárólag elektronikusan kell megpályázni az Erasmus+ ösztöndíjakat. Ehhez a 064-es NEPTUN kérvényt kell leadni, amihez a következő dokumentumokat kell csatolni:

• Választott intézmény oktatási nyelvének ismeretét igazoló nyelvvizsga bizonyítvány*
• Önéletrajz magyarul, és a választott intézmény(ek) oktatási nyelvén
• A külföldi tanulmányt indokló motivációs levél magyarul, és a választott intézmény(ek) oktatási nyelvén
• A tervezett, legalább 15 kreditnyi tanulmányi, vagy kutatási programterv intézményenként (Sablon)
• A pontrendszer által meghatározott tevékenységeket igazoló dokumentumok

A fent említett dokumentumokat PDF formátumú fájlként kell a kérvényhez csatolni. https://www.kth.bme.hu/nyitva-tartas/

*Hogyan kell igazolni a nyelvismeretet?

A pályázathoz szükséges még a választott intézmény oktatási nyelvének ismeretét igazoló nyelvvizsga bizonyítvány is. Minden pályázó esetében a Neptunban rögzített állapot lesz figyelembe véve, így fokozottan ügyeljetek arra, hogy a megfelelő nyelvvizsgák időben felkerüljenek oda.

Ahhoz, hogy egy nyelvvizsga bekerüljön a Neptunba, be kell menni személyesen a Központi Tanulmányi Hivatalba (KTH) ügyfélfogadási időben. Kizárólag államilag akkreditált nyelvvizsga bizonyítványok esetében, online formában, a “040 - Dokumentum bemutatás” neptun kérvény leadásával is igazolható a nyelvismeret.

Ehhez szükséges:

1. Személyes bemutatás esetén:
   1. A nyelvvizsga bizonyítvány eredeti változata.
   2. A nyelvvizsga bizonyítvány fénymásolt változata, amit le kell adni.
2. Neptun ügyintézés esetén:
   1. A “040 - Dokumentum bemutatás” kérvény leadása neptunban.
   2. A nyelvvizsga dokumentum csatolása a kérvényhez PDF formátumban.

Javasoljuk, hogy ezt minél előbb tegyétek meg, mert az egész folyamat több időt is igénybe vehet, így NE hagyjátok utolsó pillanatra ezt.

Mi alapján történik a pontozás?

A hallgatók besorolása egy az egész egyetemen egységes pontozási útmutató alapján történik. A pályázat során négy kategóriában lehet pontot szerezni:

• Tanulmányi eredmények (max. 50 pont)
• Szakmai tevékenységek (max. 35 pont)
  • OTDK / TDK
  • Publikáció
  • Konferencia
  • Demonstrátori munka
  • Egyéb szakmai tevékenység
• Nyelvtudás (max. 10 pont)
  • Általános vagy szaknyelvi felsőfokú (C1, C2 komplex) nyelvvizsga
  • Általános vagy szaknyelvi középfokú (B2 komplex) nyelvvizsga
    (Nem az oktatás nyelvéből)
• Közéleti- és sporttevékenység (max. 5 pont)
  • Hallgatói Képviseletben végzett tevékenység
  • Rendezvényszervezői tevékenység
  • Kari öntevékeny köri tevékenység
  • Egyéb BME-s vagy BME-n kívüli szervezetben végzett tevékenység
  • HKT tevékenység
  • Kiemelkedő sportteljesítmény az egyetemi évek alatt

A részletes pontozási útmutatót ezen a linken érhető el.

Mi kell a szerződéskötéshez?

• Szerződés aláírása határidőre.
• Saját, Magyarországon vezetett EUR alapú deviza számla számának, IBAN és SWIFT kódjának feltüntetése a szerződésben.
• A mobilitási időszak kezdetének, és végének feltüntetése a szerződésben
  • A támogatott időszakhoz képest több, mint 5 nap eltérés esetén utólagosan vissza kell fizetni a nem igazolt napokra eső ösztöndíjat.
  • A szerződést módosítani kizárólag vis maior esetén, illetve a mobilitási időszak meghosszabbítása vagy korai hazaérkezés esetén van lehetőség.
• Ha a követelményeket (15 kredit) nem teljesíti, az ösztöndíjat vissza kell fizetni.

Hogyan lehet lemondani a pályázatot?

• A besorolást követően nincs lehetőség az elnyert hely módosítására.
• Az őszi félévre vonatkozó lemondás határideje július 1, tavaszi félévre vonatkozó határideje szeptember 30.
  • Ezeken a határidőkön túl csak igazolt vis maior esetében lehet lemondani a pályázatot. 
  • Amennyiben nem tudja igazolni, kizárásra kerülhet az Erasmus Iroda által kezelt minden további pályázatból.

Kontakt

GHK: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
GHK Külügyi referense: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
Erasmus Iroda: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Hasznos oldalak

Erasmus honlap
Erasmus+ pályázat
KTH
Hallgatói Külügyi Testület