A „HK ZH” egy olyan, három részből (általános rész, specifikus rész és egy csoportmunka) álló zárthelyi dolgozat, amelyet a nyolc kar hallgatói képviselői írnak meg minden tanévben. A zárthelyi dolgozatot az Egyetemi Hallgatói Képviselet szervezi a Kari Hallgatói Képviseletek számára, így a zárthelyi megírása kötelező minden mandátummal rendelkező képviselő és tanácskozási jogú tag számára.
Az általános rész két kategóriára van bontva: kezdő és haladó kategória. A haladó kategóriát a HK elnökök, alelnökök, elnökhelyettesek, EHK-delegáltak, és az összesen legalább 2 éves időtartamban mandátummal rendelkező képviselők alkotják. A kezdő kategória a fennmaradó képviselőkből és tanácskozási jogú tagokból, illetve az esetleges póttagokból áll. Az általános rész teljesítéséhez a következő szabályzatok egyes részeinek ismerete szükséges:
Általános tudnivalóknak (BME vezetői, rövidítések, egyetemi fogalmak),
BME Szervezeti és Működési Rend,
Hallgatói Normatíva Osztási Rend,
HÖK Alapszabály,
Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (TVSZ),
Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ).
A specifikus rész öt tématerületből áll: oktatási, kollégiumi, pályázati, szociális, gazdasági terület. Minden tématerületen két különböző nehézségű zárthelyi dolgozat elérhető: alapszintű és referensi. A referensi szintű dolgozatot a Kari Hallgatói Képviseletek referensei írják, míg az alapszintű dolgozatot az adott tématerület iránt érdeklődő képviselők. Külön csoportot alkottak az elnökök és az EHK-delegáltak, akiknek vezetői szintű ZH-t szükséges írniuk. A vezetői szintű zárthelyi dolgozat az összes tématerület ismeretét követeli meg.
A harmadik rész egy csoportmunka, ahol a HK mindennapi tevékenységeihez kapcsolódó feladokat kell megoldani, mint például hallgatói levelek megválaszolása, szociális pályázat elbírálása, költségvetés készítés stb. A csoportmunkát adott rendelkezésünkre álló idő alatt a legjobb tudásunk szerint kell elvégezni, valamint megoldani a felmerülő problémákat.
